Wo finde ich alte EU-Ausschreibungen und ihre Ergebnisse?

Geschlossene Calls bleiben im Funding & Tenders Portal recherchierbar. Geförderte Projekte früherer Rahmenprogramme sind in der Projektdatenbank CORDIS der Kommission dokumentiert. Für einen neuen Antrag zählen aber nur die aktuellen Arbeitsprogramme.

Was bedeutet „Forthcoming“ im Portal?

Das Topic ist angekündigt, aber noch nicht geöffnet. Inhalte können sich bis zur Öffnung noch ändern; einreichen können Sie erst ab dem Öffnungsdatum (Opening date).

Kann ich nach der Frist noch Unterlagen nachreichen?

Nein, der Antrag muss bis zur angegebenen Frist vollständig im Portal eingereicht sein. Sie können bis zur Frist beliebig oft neu einreichen; gewertet wird die letzte Version.

Was ist der Unterschied zwischen Call und Topic?

Ein Call ist die Ausschreibung mit einer gemeinsamen Frist, ein Topic ist ein einzelnes Thema darin. Sie bewerben sich immer auf ein konkretes Topic.

EU-Förderaufrufe lesen: Topic, Fristen, Budget

Einen EU-Förderaufruf lesen Sie am schnellsten über die Topic-Seite im EU Funding & Tenders Portal: Dort stehen Aktionstyp, Fristmodell, Frist, Budget, Zulassungsbedingungen und die verlinkten Dokumente an festen Stellen. Entscheidend ist, ob Ihr Vorhaben die erwarteten Ergebnisse (Expected Outcomes) des Topics trifft, und nicht nur grob zum Thema passt. Prüfen Sie außerdem, ob das Topic von den Standardregeln des Arbeitsprogramms abweicht.

Wo die Ausschreibungen stehen

Seit 2021 veröffentlicht die Europäische Kommission die Ausschreibungen von Horizon Europe und vielen anderen EU-Programmen (etwa Digital Europe, LIFE oder Programme gemeinsamer Unternehmen) zentral im EU Funding & Tenders Portal. Grundlage jedes Topics ist ein Arbeitsprogramm (Work Programme), das die Kommission für mehrere Jahre beschließt und bei Bedarf ändert. Für Horizon Europe gelten aktuell die Arbeitsprogramme 2026-2027.

Wer frühere Aufrufe aus den Jahren vor 2014 sucht, findet sie nicht mehr im aktiven Bereich des Portals. Ergebnisse geförderter Projekte früherer Rahmenprogramme dokumentiert die Kommission in ihrer Projektdatenbank CORDIS. Für Ihren Antrag sind aber nur die aktuellen Regeln maßgeblich.

Die Topic-ID entschlüsseln

Jedes Topic hat eine Kennung, die nach einem festen Muster aufgebaut ist. Ein Beispiel für das Muster: HORIZON-CL5-2026-D3-01-05 (fiktiv). Gelesen wird sie so:

Teil	Bedeutung
HORIZON	Programm (Horizon Europe)
CL5	Cluster bzw. Programmteil, hier Cluster 5 (Klima, Energie, Mobilität)
2026	Jahr des Arbeitsprogramms
D3	Destination (thematischer Unterabschnitt im Arbeitsprogramm)
01-05	Call- und Topic-Nummer

Aus der ID allein erkennen Sie also bereits, in welchem Kapitel des Arbeitsprogramms Sie den Hintergrund finden.

Die Topic-Seite Abschnitt für Abschnitt

General information: Programm, Call, Type of Action (z. B. HORIZON-RIA, HORIZON-IA, HORIZON-CSA), Art der Finanzhilfevereinbarung (z. B. Lump Sum), Fristmodell, Öffnungsdatum und Frist.
Topic description: Expected Outcome (welche Ergebnisse die Kommission erwartet) und Scope (welche Arbeiten dafür nötig sind). Dieser Teil ist für die Gutachter der Maßstab.
Topic conditions and documents: Förderfähige Länder, Zulassungs- und Förderfähigkeitsbedingungen, finanzielle und operative Leistungsfähigkeit, Bewertungskriterien und Schwellen, rechtliche und finanzielle Rahmenbedingungen. Hier stehen auch Abweichungen von den General Annexes.
Budget overview: Budget des Topics, erwarteter EU-Beitrag pro Projekt und die indikative Zahl geförderter Projekte.
Partner search announcements: Einträge von Organisationen, die Partner für genau dieses Topic suchen.
Start submission: Einstieg in das Einreichungssystem, Zugang zu den Antragsvorlagen (Part A und Part B).

Lesen Sie den Abschnitt „Expected Outcome“ mehrmals. Ein guter Antrag greift jeden Punkt erkennbar auf und erklärt, wie das Projekt dazu beiträgt.

Fristmodelle: einstufig, zweistufig, Cut-offs

Modell	Ablauf	Typische Verwendung
Single-stage	Ein vollständiger Antrag bis zur Frist	Die meisten Verbundprojekte
Two-stage	Erst Kurzantrag, nach Einladung Vollantrag	Große Topics mit vielen erwarteten Einreichungen
Multiple cut-off	Laufend offen, Bewertung zu Stichtagen	z. B. EIC Accelerator

Beim zweistufigen Verfahren werden in der ersten Stufe nach den Standardregeln nur Excellence und Impact bewertet, mit einer Schwelle von 4 von 5 Punkten je Kriterium. Wie viele Anträge die zweite Stufe erreichen, hängt zusätzlich vom verfügbaren Budget ab. Die Frist ist auf der Topic-Seite mit Uhrzeit angegeben, in der Regel 17:00 Uhr Brüsseler Zeit. Reichen Sie nicht in der letzten Stunde ein: Technische Probleme kurz vor Fristende gelten in der Regel nicht als Grund für eine Verlängerung.

Förderfähigkeit prüfen

Vor dem Schreiben sollten Sie diese Fragen klären:

Länder: Sind alle Partner in förderfähigen Ländern niedergelassen? Assoziierte Länder und Ausnahmen listet das Portal.
Konsortium: Erfüllt der Verbund die Mindestbedingungen (Standard: drei unabhängige Einrichtungen aus drei Ländern) oder strengere Vorgaben im Topic? Mehr dazu im Ratgeber Konsortium bilden.
Budget: Passt Ihr geplanter EU-Beitrag zur Spanne im Topic? Deutlich abweichende Beträge sind möglich, müssen aber begründet werden.
Aktionstyp: RIA, IA oder CSA bestimmt den Fördersatz und damit Ihren Eigenanteil.
Sonderbedingungen: etwa Beschränkungen in sicherheitsrelevanten Topics, Pflicht zur Open-Science-Praxis oder ein vorgeschriebener Gleichstellungsplan für bestimmte Einrichtungsarten.

Eine Leseroutine in drei Durchgängen

Bewährt hat sich, eine Topic-Seite dreimal mit unterschiedlichem Ziel zu lesen:

Schnellprüfung (10 Minuten): General information und Budget overview. Passen Aktionstyp, Frist und Projektgröße überhaupt zu Ihren Möglichkeiten?
Inhaltsanalyse: Expected Outcome und Scope Satz für Satz. Notieren Sie zu jedem Satz, welcher Partner und welches Arbeitspaket ihn abdecken würde. Bleiben Lücken, fehlt ein Partner oder das Topic passt nicht.
Regelprüfung: Topic conditions, General Annexes und die Einleitung der Destination im Arbeitsprogramm. Hier finden Sie Sonderregeln und den größeren Zusammenhang, den die Gutachter im Kopf haben.

Die Notizen aus dem zweiten Durchgang sind später das Gerüst Ihres Antrags.

Typische Lesefehler

Nur Titel und Kurzbeschreibung lesen, ohne Expected Outcome und Scope.
Die Destination-Einleitung im Arbeitsprogramm übersehen; sie erklärt den erwarteten Gesamtbeitrag.
Unterschiedliche Seitenlimits oder Vorlagen bei Lump-Sum-Topics nicht beachten.
Ein „Forthcoming“-Topic für endgültig halten.
Mit Unterlagen eines alten Arbeitsprogramms arbeiten.

Hilfe beim Einordnen

Die Nationalen Kontaktstellen (NKS) helfen kostenlos bei der Frage, ob ein Topic zu Ihrem Vorhaben passt. Für den Antrag selbst lohnt der Blick in den Ratgeber Förderantrag schreiben. Wer Unterstützung bei Recherche und Antrag sucht, findet Fördermittelberater im Verzeichnis.

Quellen

Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung; verbindlich sind Arbeitsprogramm, Ausschreibung und Finanzhilfevereinbarung bzw. Richtlinie/Bescheid der Förderstelle.

Förderaufrufe (Calls) richtig lesen: So entschlüsseln Sie eine Topic-Seite im Funding & Tenders Portal